ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016,

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa viene resa per informarla del trattamento dei suoi dati personali, in conformità alla normativa sopra

indicata (GDPR) ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

1. IDENTITÀ e DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento dei dati è la ACUT

2. 3. a) c) d) e) f) 4. 5. 6. 7. SERVIZI S.R.L., con sede in Viale della Bornata, 38/C - Brescia (BS) - C.F. e P.IVA: 00931430177 e-mail privacy@acut.it

che si occupa di vendita di software e di servizi di assistenza, formazione e consulenza.

CATEGORIE DI DATI: i dati personali di persone fisiche trattati dalla ACUT SERVIZI S.R.L. sono esclusivamente quelli

non appartenenti alle cosiddette “categorie particolari” (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica, contatto

telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 14

anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale in relazione

al quale vengono acquisiti i dati identificativi e la copia dei documenti di riconoscimento. In caso di trattamento di

dati appartenenti alle “categorie particolari di dati personali”, sarà cura della ACUT SERVIZI S.R.L. provvedere al

rilascio di ulteriore informativa e richiedere i nuovi eventuali consensi all’interessato.

FINALITÀ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

la gestione a livello operativo, tecnico e commerciale del rapporto contrattuale; la gestione e l’esecuzione

dei contratti stipulati con l’interessato, comprese le prestazioni necessarie per assicurare le forniture,

l’assistenza e le eventuali garanzie;

b) l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi

all’interessato;

l’adempimento di specifiche richieste dell'interessato;

le newsletter ed eventuali attività di promozione diretta ed indiretta;

la possibilità di essere inseriti tra i riferimenti e le case history nel sito web e sui social network della ACUT

SERVIZI S.R.L.;

la possibilità di essere ripresi in occasione di fiere, manifestazioni, eventi, ecc. presso lo stand o le sedi della

ACUT SERVIZI S.R.L., con foto e video che potranno dalla medesima essere pubblicati sui propri siti web ed

account di social network.

Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è necessario ad eseguire la specifica richiesta dell’interessato, mentre i

trattamenti di cui alle lettere d), e) ed f) richiedono il consenso espresso dell’interessato. Si precisa che le eventuali

attività promozionali hanno lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati comunque nell’ambito delle attività della ACUT

SERVIZI S.R.L., per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo

(anche attraverso le newsletter), inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

FONTE DI DATI: i dati personali dell’interessato sono raccolti presso la sede del titolare del trattamento, oppure in

occasione di fiere, manifestazioni, convegni o di incontri presso la sede dell’interessato, da parte di dipendenti di

ACUT SERVIZI S.R.L. o di appositi moduli di raccolta presenti sul sito web o da parte di collaboratori incaricati dalla

stessa società per l’espletamento funzionale delle attività di cui al precedente punto 3.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO: l trattamento potrà avvenire con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare,

gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati comunicati

dall’interessato e con l’impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento

eventuali correzioni, integrazioni ed aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti e su dispositivi il

cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento; in particolare i sistemi informativi ed i

programmi informatici utilizzati dalla ACUT SERVIZI S.R.L. sono configurati in modo tale da limitare allo stretto

necessario (sempre nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali. I dati sono custoditi in modo

da ridurre al minimo i rischi di distruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento

non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.

CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al

conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR) o in

base alle scadenze previste dalle norme di legge (con espresso riferimento all’art. 2220 del codice civile). Per le finalità

indicate nelle lettere a), b), c), d) del punto 3 il tempo di conservazione è quello necessario all’adempimento delle

obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non superiore ai 10 anni, per l’adempimento di obblighi normativi e,

comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti; per le finalità di cui alle lettere e) ed f)

del punto 3 il tempo la durata è di 36 mesi dal momento del rilascio o di aggiornamenti del consenso al trattamento.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’interessato potranno essere

comunicati:

a) a centri elaborazione dati, società di servizi, compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di

consulenza per software ed informatica, esterni all’organizzazione della ACUT SERVIZI S.R.L., sempre

Informativa per il Trattamento di Dati Personali MOD. INF-CF PAG. 1b) c) d) 8. 9. 10. 11. 12. 13. correlati per finalità operativa; ad aziende di credito e finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di

trasporto e di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;

ai consulenti fiscali, al consulente del lavoro, ai legali, ad altri soggetti incaricati dalla ACUT SERVIZI S.R.L.

per l’espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati del recupero dei crediti;

ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti

dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria

(Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ATS,

Enti Previdenziali, Camere di Commercio, ecc.); a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di

disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

alla società ACUT SOLUTIONS S.R.L., controllata e facente parte del gruppo, che si occupa, per contro nostro,

di servizi specifici quali, ad esempio, modifiche, personalizzazioni, soluzioni, sui software gestionali e ad altri

soggetti, esterni all’organizzazione di ACUT SERVIZI S.R.L. che si occupano, per conto della medesima, delle

attività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di beni e servizi.

L'ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il

perfezionamento della fornitura e la prestazione dei servizi. I soggetti appartenenti alle categorie suddette potrebbero

svolgere la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operare in totale autonomia quali Titolari del

trattamento di dati in outsourcing. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e

disponibile presso la sede della ACUT SERVIZI S.R.L. Gli interessati potranno richiedere tale elenco contattando il

titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.

DIFFUSIONE: non è prevista la possibilità di diffondere i dati personali, se non per la parte web e social (vd. art. 3).

CONFERIMENTO: il consenso dell’interessato dei propri dati nei confronti della ACUT SERVIZI S.R.L. non è necessario

qualora sia presente un contratto intercorso tra le parti o per effettuare misure precontrattuali adottate su richiesta

dell’interessato: in virtù dell’art. 6 comma 1 lettera b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel

caso dei dati funzionali a tali adempimenti, come indicato al punto 3) lettere a), b) e c). Per eventuali ulteriori finalità

di cui al punto 3, lettere d), e) e f) è invece possibile esprimere liberamente il consenso, secondo il modello CON-CF

della pagina seguente. In caso di rifiuto dell’interessato a conferire i dati o a consentire al loro trattamento potrà

derivare l'impossibilità di effettuare le attività stesse.

TRASFERIMENTO DEI DATI: i dati personali forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al titolare

del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo

trattamento, facendo riferimento al signor Gabriele Pavan. I riferimenti della società sono riportati, oltre che al punto

1 della presente informativa, anche sul sito internet http://www.acut.it/privacy

DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:

a) accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo

riguardano dei dati personali e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati,

destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, diritto di

richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamento stesso;

b) richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per

limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

c) opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare

dell’interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della

raccolta;

portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di

un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati

che lo riguardano;

e) revoca del consenso al trattamento per finalità di cui ai punti e) ed f) del punto 3;l’esercizio di tale diritto

non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

f) proporre reclamo all'autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante Privacy, contattabile tramite

i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it).

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al titolare del trattamento mediante i canali di

contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno

evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA; la presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di

controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

d) Brescia (BS), 20 maggio 2019 ACUT SERVIZI S.R.L.

sig. Gabriele Pavan (Legale Rappresentante)

Informativa per il Trattamento di Dati Personali MOD. INF-CF